Se você já possui sua conta do Gmail há anos, há uma boa chance de ter milhares de mensagens não lidas. Se você está perto de usar seus 15 GB de armazenamento gratuito, provavelmente já tentou excluir alguns e-mails com spam ou cancelar a assinatura dos boletins informativos que parou de ler. Mas se a ideia de limpar sua caixa de entrada do Gmail o deixa com medo e você não quer começar a pagar por armazenamento extra, continue lendo: mostraremos como fazer com que sua conta volte à caixa de entrada zero, mantendo todos os seus antigos e-mail.
Tudo que você precisa fazer é criar uma segunda conta do Gmail para armazenar todas as suas mensagens atuais. Não há restrição quanto ao número de contas gratuitas do Google que você pode possuir, o que significa que você pode configurar uma como uma conta de arquivo dedicada e, em seguida, transferir todos os seus e-mails antigos para ela.
Transferir suas mensagens do Gmail também é uma ótima estratégia se você tiver uma conta escolar ou empresarial do Gmail à qual não poderá acessar permanentemente. A maioria das universidades e empresas desativará sua conta quando você não for mais estudante ou funcionário; portanto, se quiser visualizar suas mensagens e arquivos antigos, você terá que transferi-los para uma conta pessoal antes de perder o acesso.
Concluir todo o processo de transferência de suas mensagens do Gmail para uma nova conta não demora também longo, mas vai depender de quantas mensagens você tem. Orientaremos você no processo simples de transferência de e-mails da sua conta antiga para uma nova (incluindo a importante etapa de fazer backup de tudo primeiro).
Para saber mais sobre o Gmail, saiba mais sobre seus novos resumos de IA ou como usar reações de emoji.
Quantos dados você pode armazenar no Gmail?
Quinze gigabytes de armazenamento gratuito podem parecer muito quando você cria uma conta do Gmail, mas ele fica cheio rapidamente. Para começar, os 15 GB não são usados apenas para e-mail: também incluem os arquivos que você salvou no Google Drive e no Google Fotos.
Se você envia ou recebe com frequência mensagens que contêm arquivos grandes, como vídeos, ou se carrega muitas fotos e vídeos para o Google Fotos, não demorará muito para que você veja a mensagem “O armazenamento da conta está cheio “notificação. Isso significa que você não poderá mais enviar ou receber e-mails nesta conta, então você vai querer fazer algo o mais rápido possível.
A solução mais rápida é atualizar para uma conta Google One. Mesmo se você optar pelo plano mais barato – 100 GB por US$ 20 por ano – você ainda acabará pagando para armazenar e-mails antigos dos quais talvez nem precise mais.
Se não quiser comprar mais armazenamento, você pode excluir seus e-mails antigos. Você pode recuperar uma quantidade surpreendente de espaço de armazenamento colocando arquivos grandes na lixeira. O Gmail facilita a identificação e exclusão de arquivos por tamanho. Mesmo assim, essa opção pode parecer tediosa; talvez você não queira passar horas examinando correspondências de uma década ou mais atrás, decidindo quais memórias manter e quais se livrar para sempre.
Sempre existe a opção de baixar arquivos grandes para sua área de trabalho antes de excluí-los de sua conta do Google, mas em algum momento você provavelmente encontrará o mesmo problema com seus arquivos locais e terá que gerenciar o espaço de armazenamento em seu dispositivo.
Isso nos leva à nossa “opção nuclear:” transferir todos os seus e-mails para uma nova conta do Gmail.
Como transferir suas mensagens do Gmail para uma nova conta de e-mail
Antes de iniciar o processo de transferência do Gmail, recomendamos que você faça backup dos seus e-mails. Você pode fazer isso baixando seus e-mails para o seu computador ou para um disco rígido externo. Você pode excluir o backup depois de terminar de transferir os e-mails para sua nova conta, se desejar, mas é sempre uma boa ideia ter uma cópia extra armazenada localmente.
Para fazer backup de suas mensagens do Gmail, acesse Google Takeout. Usando nossa conta de teste do Gmail, que continha cerca de 75.000 mensagens, conseguimos um download do Google Takeout em cerca de 2 horas.
Depois de salvar uma cópia dos seus e-mails, você estará pronto para começar a transferi-los. Aqui estão as etapas que você precisa seguir:
1. Comece fazendo login em sua conta original do Gmail, clicando no ícone de “engrenagem” no canto superior direito e clicando em Ver todas as configurações.
2. Selecione o Encaminhamento POP/IMAP guia e selecione a opção Habilite POP para todos os e-mails (POP significa Protocolo Postal).
3. Você terá várias opções em Quando as mensagens são acessadas com POP. Para excluir automaticamente os e-mails da sua conta original após a transferência, selecione excluir a cópia do Gmail.
4. Selecione Salvar alterações.
Agora é hora de criar sua nova conta e transferir todas as suas mensagens para lá:
Se ainda não tiver feito isso, crie sua nova conta do Gmail, sem caixa de entrada. Chamaremos isso de conta de arquivo.
1. Faça login em sua nova conta de arquivo, clique no ícone de engrenagem na parte superior e selecione Ver todas as configurações.
2. Selecione o Contas e importação guia na parte superior e selecione Adicionar uma conta de e-mail ao lado de Verifique e-mails de outras contas.
3. Na janela pop-up, digite o nome da sua conta original do Gmail. Selecione Próximo.
4. Selecione Importar e-mails da minha outra conta (POP3)eselecione Próximo de novo.
5. Digite a senha da sua conta original do Gmail. Também pode ser necessário criar uma senha do Google app (veja a nota abaixo).
6. Selecione 995 sob Porto.
7. Marque estas 3 caixas: Sempre use uma conexão segura (SSL) ao recuperar e-mails, Rotular mensagens recebidas, Arquivar mensagens recebidas (ignorar a caixa de entrada)
8. Selecione Adicionar conta.
Provavelmente, você precisará criar uma senha do Google app para transferir mensagens do Gmail
Testamos esse processo de transferência de mensagens do Gmail duas vezes e nas duas vezes a senha padrão das contas do Gmail não funcionou. Após um pouco de pesquisa, determinamos que precisaríamos criar uma “senha de aplicativo” temporária para sincronizar as contas.
As senhas de aplicativos do Google são senhas de 16 dígitos criadas para aplicativos ou dispositivos “menos seguros” para acessar sua conta do Google. Eles funcionam exatamente como sua senha do Google.
Se sua senha normal do Google não funcionar para sincronizar contas do Gmail, visite https://myaccount.google.com/apppasswords para criar uma senha de aplicativo. Basta criar um nome para a senha – usamos “Transferir e-mail em massa” – e clicar no botão Criar. Você receberá uma janela pop-up com sua nova senha de 16 dígitos.
Depois de criar a senha do aplicativo, volte à etapa 6 das instruções acima e use a nova senha do aplicativo em vez da senha normal.
Importante: O Google exibirá a senha do seu aplicativo apenas uma vez. Depois de criá-lo, você não poderá pedir para vê-lo novamente, portanto, anote-o ou grave-o de outra forma depois de criado.
A própria Central de Ajuda do Google menciona que “senhas de aplicativos não são recomendadas e são desnecessárias na maioria dos casos”. Assim que terminar de transferir suas mensagens do Gmail, recomendamos excluir a senha do seu aplicativo.
O que acontece depois que minhas contas do Gmail são sincronizadas?
Depois de vincular com êxito sua nova conta de arquivo do Gmail à conta original, seus e-mails deverão começar a ser transferidos automaticamente. O processo pode levar várias horas ou dias, dependendo de quantos e-mails você possui.
Em nossa conta de teste com cerca de 75.000 mensagens, descobrimos que o Gmail levou cerca de 2 dias inteiros para transferir todas elas da conta original para a nova conta de e-mail arquivada.
Importante: depois de transferir suas mensagens do Gmail para sua conta de e-mail arquivada, sua conta original do Gmail colocará todas essas mensagens na pasta Lixeira, que você precisará esvaziar manualmente. Limpar essas 75.000 mensagens da Lixeira levou cerca de uma hora.
Antes de transferir mensagens do Gmail, nossa conta de teste usava pouco mais de 12 GB, ou 80%, dos 15 GB gratuitos do Google. Após a transferência, a conta estava usando apenas 0,66 GB, dos quais 0,06 GB eram do Gmail.
Quais mensagens do Gmail não serão transferidas?
Descobrimos que o Gmail transferiu todas as nossas mensagens, exceto duas categorias – Rascunhos e Spam.
Você precisará decidir o que fazer com seus rascunhos manualmente. As mensagens de spam são excluídas automaticamente a cada 30 dias, então você pode deixar o Gmail cuidar disso ou ir você mesmo para a pasta Spam após transferir seu e-mail e excluir ou encaminhar essas mensagens.
Depois que todos os seus e-mails forem importados para sua nova conta, aproveite a experiência da caixa de entrada zero. Você deu à sua conta original uma nova vida.
Neste ponto, há duas últimas etapas: você deseja interromper o processo de transferência automática para poder continuar usando sua conta original e deseja excluir a senha do aplicativo, caso precise criar uma.
1. Faça login em sua nova conta, entre em seu Configurações e selecione Ver todas as configurações.
2. Selecione o Contas e importação guia e selecione excluir para sua conta original (em Verifique e-mails de outras contas.)
3. Quando solicitado a Confirmar exclusão da conta de e-mailselecione OK.
Se você teve que criar uma senha do Google app e deseja excluí-la agora, volte para https://myaccount.google.com/apppasswords e clique no ícone da lixeira ao lado da senha que você criou.
Parabéns, você terminou.
Uma observação final importante: o Google excluirá contas inativas há mais de dois anos. Portanto, certifique-se de não ignorar completamente todos os seus e-mails antigos após transferi-los. Se você não planeja usar regularmente sua conta de arquivo para enviar e-mails, ainda poderá manter a conta ativa fazendo login pelo menos uma vez a cada dois anos.
